KU-Tabelle

Einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für österreichische Kleinunternehmer mit Excel

gesetzeskonform | effizient | einfach erlernbar

4.9
4.9 rating
EA-Tabelle PRO Kleinunternehmer

KU-Tabelle 2020*

€ 29

für PRO 2019 Kunden € 21.75

Einmaliger Preis, kein Abonnement. Lizenz für 1 Unternehmen. Nettopreis. Download nach Kauf sofort verfügbar. 30-Tage-Rückgaberecht

Was beinhaltet die KU-Tabelle?

Alles was österreichische Klein­unternehmer für die gesetzliche Einnahmen-Ausgaben-Rechnung der Buchhaltungsjahre 2019 und/oder 2020 üblicherweise brauchen:

Sind Sie nicht umsatzsteuer­befreiter Klein­unternehmer? Sind Sie vorsteuer­abzugs­berechtigt?
Dann brauchen Sie stattdessen die etwas umfangreichere EA-Tabelle

(*) Sie bekommen sofort Zugang zur 2019 Version und erhalten nach Veröffentlichung auch die 2020 Version. Die Version 2020 wird vor dem 1.2.2020 veröffentlicht. Sie können die Ihre Daten bereits eintragen und später in die Version 2020 hinüberkopieren

EA-Tabelle PRO Lifetime

KU-Tabelle Lifetime

€ 79

Einmaliger Preis, kein Abonnement. Lizenz für 1 Unternehmen. Nettopreis. Download nach Kauf sofort verfügbar. 30-Tage-Rückgaberecht.

Was ist bei der Lifetime-Version anders?

  • Zugang zur aktuellen und allen künftigen Versionen der KU-Tabelle
    Sie erhalten immer wieder kostenlos Zugang zu allen zukünftigen neuen Jahresversionen der KU-Tabelle
  • Zugang zu Lifetime-Inhalte
    Sie erhalten Zugang zu allen zukünftigen Premium Inhalten zur EA-Rechnung für Kleinunternehmer auf ku-tabelle.at

Kleinunternehmer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Funktionen

Die KU-Tabelle hat folgende Funktionen um die Erwartungen vom österreichischen Finanzamt für Kleinunternehmern zu erfüllen

Einnahmen-Ausgaben-Journal

Hier zeichnen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben auf und ordnen Ihre Belege zu.

Das Einnahmen-Ausgaben-Journal wird auch als Spesenverteiler bezeichnet und fasst das Kassa- und Bankbuch zusammen

Einkommen­steuer­erklärung Formular E1a-K

Die KU-Tabelle ermittelt automatisch für Sie die Kennzahlen, die Sie brauchen um Ihre Jahres­einkommen­steuererklärung (Formular E1A-K) auszufüllen. Sie müssen die Beträge bei FinanzOnline eingeben und die Erklärung absenden.

Seit 2020 haben Kleinunternehmer alternativ die Möglichkeit der Pauschalisierung. Mit diesem Blatt sehen Sie, ob Ihre tatsächlichen Betriebsausgaben höher sind als die pauschalen Ausgaben. Dann würde sich die Pauschalierung nämlich nicht lohnen.

Anlagen­verzeichnis

Gegenstände die über € 800 (vor 2020 über €400) kosten und länger als ein Jahr in Ihrem Unternehmen verwendet werden, gehören in das Anlagenverzeichnis.

Dort zeichnen Sie ordnungsgemäß die Nutzungsdauer und die jährliche Abschreibung für jedes Anlagegut auf. Die KU-Tabelle macht dann den richtigen Abschreibungsbetrag für Sie als Betriebsausgabe geltend.

Waren­eingangsbuch

Waren, die Sie zum einkaufen, um diese später weiterzuverkaufen, können so wie es der Gesetzgeber verlangt in Waren­eingangs­buch der KU-Tabelle aufgezeichnet werden

Fahrtenbuch

In der KU-Tabelle können Sie Ihre privaten und betrieblichen Fahrten aufzeichnen, um Ihr Kilometergeld zu ermitteln.  Die KU-Tabelle macht das Kilometergeld automatisch als Betriebsausgabe geltend

Reverse-Charge Umsatzsteuerzahlungen und Umsatzsteuer­jahres­erklärung Formular U1

Auch ein Kleinunternehmer kann unter Umständen eine Umsatzsteuer­jahresklärung abgeben müssen.

Die KU-Tabelle hilft Ihnen mögliche Umsatzsteuerzahlungen die durch Reverse Charge bzw. innergemeinschaft­liche Erwerbe (beim Verzicht oder Überschreiten der Erwerbsschwelle) zu ermitteln und am Jahresende als Erklärung (Formular U1) abzugeben.

Zusatzfunktionen der KU-Tabelle

Diese Funktionen geben Ihnen Einsicht in Ihre Finanzen und helfen Ihre Buchhaltung möglichst fehlerfrei zu halten

Einnahmen- und Ausgaben-Arten analysieren

Analysieren Sie Ihre Einnahmen- und Ausgaben-Arten um besser zu verstehen was Ihnen den meisten Umsatz (je grüner, desto besser) bringt und die größten Kosten bereitet

Übrigens: Die Einnahmen und Ausgaben-Arten können Sie selbst an Ihr Unternehmen angepasst im Blatt Einstellungen definieren

Saldencheck: Keine Buchungszeilen übersehen

Um die Beträge in der KU-Tabelle mit denen Ihres Kontoauszugs zu vergleichen. Damit stellen Sie sicher, dass keine Buchungszeilen übersehen wurden.

Gewinne auswerten

Einnahmen, Ausgaben und Gewinn ermitteln (pro Monat, Quartal und Jahr).

Bonus: Wenn Sie auch Ihre monatlichen Arbeitsstunden aufzeichnen, können Sie auch wertvolle Kennzahl Gewinnstundensatz (Ihren "wahren" Stundensatz) ermitteln

An Ihr Unternehmen anpassbar

Sie können die KU-Tabelle ganz an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen

Monatsblatt für A4-Ausdruck

Die wichtigsten Werte des Monats auf einem Blatt, optimiert zum Ausdrucken auf einem A4-Blatt

Finanziellen Erfolg von Projekte auswerten

Diese spezielle Funktionen der KU-Tabelle hilft Ihnen Einnahmen und Ausgaben die zusammengehören als Gruppe auswerten. Damit sehen Sie welche Tätigkeit, Projekt oder Abteilung Ihres Unternehmens die größten Gewinne oder Verluste bringt.

Tipp: Diese Auswertung wird noch nützlicher wenn Sie auch Ihre Arbeitsstunden pro Projekt und Monat aufzeichnen.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die KU-Tabelle?

Die KU-Tabelle ist technisch gesehen eine Kalkulations­tabelle, die Sie mit allen gängigen Kalkulations­programmen einsetzen können:

  • Microsoft Excel (66 % der aktuellen Nutzer)
    Mit Office 365 oder auch mit Excel Online (kostenlos)
  • Google Tabellen (20 % der aktuellen Nutzer)
    Top-Empfehlung: Damit wird die KU-Tabelle entwickelt.
    Es ist einfach zu lernen, plattformunabhängig, effizient und kostenlos.
  • LibreOffice (14 % der aktuellen Nutzer)

Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?

Ja, Sie haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Sie müssen allerdings begründen, warum Sie mit dem Produkt nicht zufrieden sind und bestätigen, dass Sie die Tabelle gelöscht haben.

Nützen Sie das Kontaktformular um eine Rückerstattung einzuleiten.

Sie finden alle Funktionen des Produkts auf dieser Seite genau beschrieben und können vor dem Kauf Fragen über das Kontaktformular stellen.

 

Gibt es einen Update-Rabatt?

Als Kunde erhalten Sie 1 Jahr Zugriff zur aktuellen KU-Tabelle Jahresversion und dessen kleineren Updates.

Als aktiver Kunde erhalten Sie die nächste Jahresversion um 25 % reduziert (sollte automatisch in der Kasse angezeigt werden).

Lifetime-Kunden erhalten jedes Jahr immer wieder Zugang zur neuesten Jahresversion.

Sie sind nicht an die KU-Tabelle gebunden und nicht gezwungen die neue Jahresversion zu kaufen. Alle Ihre Daten werden unabhängig auf Ihrem Computer gespeichert.

Wer haftet für meine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?

Die KU-Tabelle versteht sich, als Hilfe um Ihre Buchhaltung zu erleichtern. Sie müssen aber selbst Ihre die EA-Rechnung grundlegend verstehen, um überprüfen können, ob Ihre Ergebnisse wirklich korrekt sind.

Der Ersteller ist kein Steuerberater und nicht berechtigt buchhalterische Auskünfte zu geben.

48 % der aktuellen KU-Tabelle Benutzer arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, um zumindest die Jahresabschlüsse zu überprüfen.

 

Was ist das Besondere an der KU-Tabelle?

Das Ziel ist es die Stärken von Excel als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer auszubauen und Schwäche zu minimieren.

Stärken: Funktionsumfang für Kleinunternehmer vollkommen ausreichend, kostenlose Kalkulationsprogramme verfügbar, plattformunabhängig, jahrelange bewährte Lösung, zukunftssicher, effiziente Eingabe, flexible Möglichkeit der Datenauswertung, hohe Sicherheit da lokale Datei, datenschutzfreundlich

Schwächen: Fehleranfälligkeit bei Eigenerstellung, hoher Erstellungsaufwand, Problem mit der Aufzeichnung der Änderungen

Kann ich die Tabelle auch für das Vorjahr verwenden?

Ja, die KU-Tabelle ist immer für das aktuelle und/oder vergangene Buchhaltungsjahr einsetzbar.

Warum Sie mit der KU-Tabelle Ihre Kleinunternehmer EA-Rechnung machen sollten

1. Beste Preis-Leistung

  • Etwa 3 Mal günstiger als übliche Buchhaltungsprogramme
  • Etwa 20 Mal günstiger als ein Buchhalter der für Sie die EA-Rechnung vollständig erledigt
  • Sie müssen keine monatlichen oder jährlichen Gebühren bezahlen. Ein Umstieg auf die nächste Jahresversion der KU-Tabelle ist nicht verpflichtend
  • Bestehende Kunden 2019 geben 4.6 Sterne für die Preis-Leistung der KU-Tabelle (basierend auf 47 Stimmen)
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2. Einfach und Effizient

  • Buchungszeilen lassen sich dank der gewohnten Excel Bedienung und der Tastenkombinationen schnell einfügen, verändern oder duplizieren
  • Gängige Buchhaltungs­programme können mit der Effizienz und Einfachheit von Excel nicht mithalten: oft viele Mausklicks notwendig, unübersichtliche, ungewohnte oder veraltete Benutzeroberflächen, Ladezeiten bei Online-Programmen
  • Sie können den Großteil Ihrer Daten durch CSV Kontoauszüge schnell in die Tabelle importieren
  • Je nach Umfang lässt sich die Buchhaltung in ruckzuck in 1-3 Stunden pro Monat erledigen

3. Gesetzeskonform

Sie dürfen in Österreich ein Kalkulationsprogramm wie Excel für Ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwenden, wenn Sie Änderungen protokollieren

4. Unabhängig

  • Excel und Co. sind auf nahezu allen Geräten verfügbar. Damit haben Sie überall Zugriff auf Ihre EA-Rechnung
  • Die Tabelle ist kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice
  • Ihre Daten sind auf keinem Server gespeichert und in keiner Software eingesperrt
  • Sie sind auf keinen Hersteller eines Buchhaltungs­programms angewiesen, der in nächsten 7 Jahren (Aufbewahrungspflicht) in Konkurs gehen könnte
~

5. Sicher

  • Die KU-Tabelle ist eine lokale Datei die nur Sie lesen und bearbeiten können. Niemand anders hat Zugriff auf Ihre Daten
  • Die KU-Tabelle verwendet keine Makros und alle Formeln sind 100 % transparent und einsehbar

6. Erweiterbar

  • Durch den Aufbau der KU-Tabelle sind Daten (durch Variablen) und die Auswertungen getrennt
  • Sie können die KU-Tabelle selbst um eigene Blätter erweitern und mit Filter und Statistiken so auswerten wie Sie es möchten

Die KU-Tabelle mit anderen Buchhaltungs-Lösungen vergleichen

Steuerberater

  • Spart Ihnen monatlich Zeit
  • Haftet für Ihre Buchhaltung
  • Bietet Ihnen Tipps zu möglichen Steuerersparnissen
  • Kostet Sie pro Jahr etwa das 20-fache der KU-Tabelle

Buchhaltungssoftware

  • Hat größeren Funktionsumfang
  • Geringere Fehleranfälligkeit
  • Braucht mehr Zeit für die Eingabe der Belege
  • Kosten pro Jahr min. das 3-fache der KU-Tabelle

Eigene Excel-Tabelle

  • Kostenlos
  • Kann optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst werden
  • Erfordert unzählige Stunden (ca. 30 Stunden) in der Erstellung und Anpassung
  • Sie benötigen vertieftes Wissen über Excel und die EA-Rechnung
  • Fehler können einfach übersehen werden
KU-TabelleEigene Excel TabelleBuchhaltungssoftwareSteuerberater
Monatlicher Zeitaufwand★★★★

moderat

★★ hoch★★★ moderat bis hoch★★★★★ gering
Ihre Kosten €
★★★★

€ 29

★★★★★

kostenlos

★★★

ab € 100 pro Jahr

ab € 1000 pro Jahr

Zeit bis zur Einsetzbarkeit / Einlernzeitsofort einsetzbar/geringe EinlernzeitCa. 45 Stunden Erstellungszeit/keine Einlernzeit1-2 Stunden Recherchezeit/geringe bis hohe Einlernzeitpassenden Steuerberater finden
Funktionsumfang★★★★★★★★★★★★
Buchhalterisches Wissen notwendig★★★★★★★★★★★★★★
Haftung/Sicherheit★★★★★★★★★★★★★★
Gesetzlich erlaubt
X
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Belege sammeln
X
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Belege sortieren
X
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X
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optionales Kostenersparnis

Belege archivieren
X
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Belege eintragen
X
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X
Einsicht in die Finanzen★★★★★★★★
★★★★
★★
Detaillierte Analyse
X
Einkommenssteuererklärung
X

Werte für Formular E1a ermittelbar

X
X

Bewertungen der KU-Tabelle

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Gesamt: 4.9 Sterne (7 Bewertungen)
5 Sterne86%
4 Sterne14%
3 Sterne0%
2 Sterne0%
1 Stern0%

EA-Tabelle ist TOP!!

5.0 rating
06.01.2020

Ich bin nun seit über einem Jahr mit einem Kleinunternehmen selbstständig. Die EA-Tabelle bietet eine sehr gute Unterstützung. Sie ermöglicht mir, ohne einem Steuerberater die notwendige Einnahmen-Ausgaben-Berechnung optimal durchzuführen. Ich kann diese Tabelle absolut postiv empfehlen.

Jan B. Götzendorfer, Werbeagentur

Sehr gut

5.0 rating
06.01.2020

Eine sehr gut gemachte Tabellenkalkulation mit allen was nötig ist.

Kleine Lederwerkstatt

Viel Zeitersparnis

5.0 rating
04.01.2020

Die Excel Tabelle ist übersichtlich und einfach.

David

Genau das was ich als Kleinunternehmer gesucht hab

5.0 rating
24.12.2019

Seit Jahren bastle ich mehr oder weniger erfolgreich/los an einer Excel-Liste die meine Einnahmen und Ausgaben organisieren soll. Mit meinem bescheidenem Excel Wissen wäre das allerdings ein enormes Projekt. Für mich als SVA befreiter Kleinunternehmer sind die extrem kostenintensiven und ziemlich unflexiblen Buchhaltungsprogramme am Markt keine Option.
Was Ich an der EA Tabelle besonders schätze (auch wenns evtl. nicht so gedacht wär 😉 ist das es einfach nur Excel ist und wenn ich weiß was ich tu und was es für Auswirkungen hat ich einfach mal eine Spalte, Zeile oder Tabellenblatt dazufügen kann, falls die mir dienlich erscheint
Weiters ist Daniel, der Entwickler enorm aufgeschlossen, Ideen und Wünsche von uns Kunden aufzunehmen und in die Tabelle zu integrieren.
Dazu gibt es ein jährliches Ranking an Änderungs- oder Neuerungswünschen deren „Sieger“ dann integriert werden.
Übrigens ist auch meine Steuerberaterin äußerst erfreut über die perfekt aufbereiteten Daten und meistens ist die jährliche Einkommenssteuererklärung auf ihrer Seite in weniger als einer Stunde erledigt.

Gernot - Natur & Wildnisschule - zruckdahoam.at

Top

5.0 rating
22.12.2019

Sehr einfach u. übersichtlich strukturiert.

bisbald

KU Pro Nutzer

5.0 rating
07.12.2019

Verwende die KU Pro seit 2 Jahren, bis auf die (noch fehlende) leere Vorlage tadellos

hoffmanuel1234

Gute und preiswertes Buchhaltungsprogramm für ein kleines Techniker Büro.

4.0 rating
07.12.2019

Ich bin sehr zufrieden mit der EA Tabelle. Als Techniker habe ich wenig Ahnung von der Buchhaltung, da ist mir diese Tabelle eine sehr gute Hilfe. Auch weiß ich als Techniker, dass man immer etwas besser machen kann, deshalb vergebe ich vier Sterne.

aujosef

97.7 % zufriedene Benutzer

Nur 2.3 % der EA-Tabelle PRO 2019 Kunden haben vom 30 Tage Rückgaberecht Gebrauch gemacht